אם זה דבר ידוע או לא, כל אתר שמכבד את עצמו יוצר כתובות אימייל אישיות ששייכות לאתר.
כתובת אימייל כזו משדרגת את האתר ואפילו את העסק בכך שהיא יוצרת רושם יותר עז אצל הלקוחות ומעצימה אצלם את ההרגשה שהעסק שלנו מכובד ומרשים יותר.

מה הם כתובות אימיילים לאתר?

אפתח בדוגמה: [email protected] – זו כתובת אימייל אשר משויכת לאתר.

ועכשיו להסבר: כתובת אימייל שמשויכת לאתר מכילה בתוכה את השם שבחרנו (זה יכול להיות כל שם שנרצה ורק באנגלית), את סימן השטרודל (@)ולאחריו את שם הדומיין (ללא www).

באילו דרכים זה יכול להועיל?

תחשבו על הסיטואציה הבאה: בניתם אתר יפה ומעוצב לעסק שלכם, צברתם רשימת תפוצה לא רעה בכלל והתחלתם למען אותה. עכשיו תשאלו את השאלה הבאה: מה יותר יפה בעין? שהאימייל שהלקוחות יקבלו יהיה מג’ימייל או וואלה או כל אימייל אחר? או שהאימייל יכיל את שם הדומיין שזה בעצם חלק מהעסק שלכם? התשובה ברורה לחלוטין!

נניח לדוגמא שיש לכם בעסק מספר מחלקות כמו מחלקת שירות לקוחות, מחלקת מכירות ומחלקת שיווק. במידה ורכשתם חבילת אחסון שתומכת במספר בלתי מוגבל של כתובות אימייל לא תהיה בעיה בכלל ליצור כתובת אימייל ייחודית לכל מחלקה.

• מחלקת שירות: [email protected]
• מחלקת מכירות: [email protected]
• ומחלקת שיווק: [email protected]

איך יוצרים אימייל כזה?

על מנת ליצור כתובת אימייל שמשוייכת לאתר כמו שמוסבר בסרטון, צריכים להיות לכם שני דברים. הראשון זה שם דומיין והשני זה שרת אחסון. אבל אל תדאגו, כבר בתוך 5 דקות מעכשיו יכול להיות לכם את שני אלו. בסרטון הדרכה שעשיתי, אני מדגים בשידור חי איך לבנות אתר ב-5 דקות בלבד, כולל רכישת דומיין ושרת אחסון.

יצירת אימייל שמשויך לאתר זה לא דבר מסובך. בפוסט הזה תלמדו ליצור כתובות אימייל כאלו.

1. תחילה, ניגש לפאנל הניהול ונכנס ל  .Email Accounts
2. נבחר את השם לאימייל, כלומר מה נרצה שיופיע בהתחלה (לדוגמא:השם שלכם).
3. ניצור סיסמא
4. נקבע את כמות הזיכרון שיהיה לחשבון
5. נבחר את החברה שתספק לנו את השירות – כולן אותו הדבר.
6. זה הכל, החשבון נוצר בהצלחה!

מספר אפשרויות נוספות וחשובות

Forwarding – אם תהיו מעוניינים (ואני מניח שתהיו) תוכלו להפנות את כל המיילים שיגיעו לכתובת האימייל שהרגע יצרתם אל חשבון אימייל אחר, איזה שתרצו, מבלי לשנות את שם המייל.

כלומר, כל האימיילים שישלחו לכתובת שמשויכת לאתר ינוידו לחשבון ג’ימייל או וואלה או לא משנה איזה.

בכדי להפעיל את האפשרות הזו נחזור לעמוד שמציג לנו את 3 חברות האימיילים ומתחתיהן נלחץ על Forwarding Options, נלחץ על Add Forwarder ונרשום את כתובת האימייל שאליה נרצה להפנות את כל ההודעות. מאותו רגע אין צורך להיכנס לחשבון החדש.

Auto Responder – מאפשר לשלוח הודעה בצורה אוטומטית לכל מי ששלח אלינו אימייל.

לדוגמא: אם יצרתם כתובת אימייל לתמיכת לקוחות, תוכלו לקבוע שכל לקוח שישלח הודעה למייל זה יקבל מיד לאחר השליחה הודעה כזו: “תודה על פנייתך, ניצור עימך קשר בתוך 24 שעות” או משהו בסגנון.

באותו עמוד שמציג את 3 חברות האימייל ניכנס ל- Auto Responder, נבחר ב- utf8 כדי שהמייל יופיע בעברית ונרשום את השם של שלנו או של החברה ,את הנושא של ההודעה ואת התוכן שלה.